¿Cuánto cuesta organizar una carrera?

Facebook me ha recordado esta mañana que tal día como hoy pero el año pasado dábamos la noticia de la no celebración de la II Milla Urbana de Fuente Nueva, que tanto éxito y gusto causó en su primera edición. Entonces, los motivos publicados fueron que era difícil cuadrar la prueba en el calendario para garantizar una alta participación, pero la realidad, sumado a esos motivos es la economía, es decir, los costes de organización de una prueba popular que en la gran mayoría de los casos, no se cubren ni con la cuota de inscripción.

Dado esto, y porque el saber popular no conoce lo que conlleva la organización de un evento de estas características veo a bien resumirlo en unas pocas líneas.

¿Cuál era el coste de organización de la Milla?

Pues en resumidas cuentas y teniendo en cuenta que algunos aspectos, por convenio de colaboración con la Delegación Municipal de Deportes o Tenencia de Alcaldía de San Pedro Alcántara, son suministrados por estas administraciones a coste cero, la cosa queda más o menos así:

- Seguro de Responsabilidad Civil: El Club dispone de un seguro RC para toda la temporada, por lo que nos ahorramos, unos 180 € que costaría en seguro para la prueba.

- Seguro de accidente deportivo de los participantes: Según la cobertura que marca la ley, algo menos de 2 € por participante.

- Asistencia sanitaria: Una ambulancia de soporte vital avanzado hasta 750 participantes. 350 €

- Trofeos: Según categorías en premios, a una media de 5 € por trofeo. En este caso eran. 570 €

- Regalos: Camiseta técnica, una media de 2 €, entre talla de niño y adulto.

- Gestión informática. (sin chip): Inscripción online, gestión de clasificaciones. 400 €

- Dorsales: 0.20 €

- Degustanción de bebidas: En esta carrera no tenemos colaboración de ninguna empresa por lo que debemos "tirar" de nuestros recursos y comprar al mejor precio del mercado. Pongamos que entre bebidas, hielo, vasos... 50 €

Para una participación de doscientos corredores, que tuvimos en la primera edición, estaríamos en un gasto por organización de: 2210 €, que se vería incrementado a medida a la vez que aumenta la participación, por el gasto directo para cada participante: seguro y camiseta.

Sin contar, como ya digo, colaboraciones por parte de la administración municipal: equipo de megafonía, señalización, publicidad,... O personal, operarios para el montaje y desmontaje, personal de organización, voluntarios, etc.

Así como, siendo una prueba popular, no la incluimos en calendario oficial, lo que supondría un gasto extraordinario de unos 300 €, por canon federativo y jueces.

Vamos a más, la medida que muchos ayuntamientos han adoptado para "filtrar" la celebración de eventos populares es cobrar un canon de organización por ocupación de espacios, recintos y vía pública, así como de servicios operativos especiales destinados a cubrir el evento, y eso ya es de "apaga y vámonos", pero es lo que hay. 

Y luego está el que haya patrocinadores y/o colaboradores de manera que se puedan abaratar estos costes, pero en los tiempos que corren no es fácil, y partimos ahora si, de que hay muchos eventos y muchas causas, y al fin y al cabo, las empresas y comercios locales que colaboran en eventos, son siempre los mismos, por lo que la naranja no se puede exprimir más.

En fin amigas y amigos, a pesar de esto, todavía hay quien cree que los clubes deportivos SIN ÁNIMO DE LUCRO ganan dinero con la organización de eventos... juzguen ustedes.